Wyszukiwarka Danych Osobowych
40Data GDPR
Omówienie
Od 25 maja 2018 roku obowiązuje unijne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (RODO), które normalizuje zasady przetwarzania danych osobowych na terenie Unii Europejskiej. Oprócz wielu uprawnień przyznanych osobom, których przetwarzane dane dotyczą, RODO nakłada również na organizacje liczne obowiązki wynikające z faktu przetwarzania danych osobowych oraz zobowiązuje je do podejmowania działań zmierzających do zapewnienia jak najlepszego poziomu bezpieczeństwa tych danych oraz pełnej rozliczalności Administratorów danych względem podmiotów danych oraz Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Rozporządzenie stosowane jest wprost, co oznacza bezpośrednie stosowanie przepisów przez wszystkich przedsiębiorców przetwarzających dane osobowe na terytorium Unii Europejskiej, a nie dostosowanie się do nich wiąże z dotkliwymi karami.
RODO zmieniło podejście do ochrony danych osobowych w organizacji, a do realizacji jego wymagań nie wystarczą już jednorazowe bądź incydentalne działania – wdrożenie RODO to proces ciągły i wymagający.
Nasza propozycja
Wychodząc naprzeciw powyższym wyzwaniom z przyjemnością chcemy przedstawić Państwu nasze rozwiązanie pod nazwą „Wyszukiwarka danych osobowych 40Data GDPR”, które wesprze Państwa w efektywnej realizacji wymagań stawianych przez RODO.
Rozwiązanie zostało zaprojektowane jako proste w użyciu narzędzie do wyszukiwania danych osobowych konkretnej osoby fizycznej w elektronicznych zbiorach danych (bazy danych , systemy dziedzinowe , hurtownie danych, itd.).
Jego podstawowym celem jest dostarczenie informacji, gdzie i jakie dane są przetwarzane w organizacji. Istnieje również możliwość połączenia konkretnych danych osobowych z ich podstawami przetwarzania, czasem retencji, a także możliwość rozszerzenia raportowania/wyszukiwania danych osobowych o weryfikację spełnienia obowiązku informacyjnego oraz identyfikację faktu przekazania ich zewnętrznym podmiotom przetwarzającym czy też pozyskania danych nie bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą – co daje możliwie pełny obraz przetwarzanych w systemach organizacji danych osobowych.
Przegląd funkcjonalności
Inwentaryzacja danych osobowych
Przeprowadzona w ramach wdrożenia programu inwentaryzacja kategorii danych osobowych (zwykłe/szczególne), zakresu danych osobowych (różne identyfikatory) oraz kontekstu, podstaw i celów przetwarzania danych (kto, po co, dlaczego?), stanowi podstawę dla poprawnego zdefiniowania oraz wdrożenia polityki retencji danych osobowych oraz polityki zarządzania danymi osobowymi.
Identyfikacja danych, które zostały powierzone innym współadministratorom
Możliwość identyfikowania danych, które zostały powierzone innym współadministratorom lub zewnętrznym podmiotom przetwarzającym, a także danych pozyskanych nie bezpośrednio od osób, których dane dotyczą.
Wsparcie ADO i IOD w realizacji obowiązków
Wsparcie organizacji w dostosowaniu oraz bieżącej realizacji wynikających z RODO zasad przetwarzania danych osobowych:
- rzetelność, przejrzystość oraz rozliczalność względem podmiotów danych i UODO,
- minimalizacja danych,
- kontrola nadmiarowości danych i ograniczenia czasu przechowywania.
Efektywna realizacja praw osób, których dane dotyczą
Równoległe wyszukiwanie konkretnych danych osobowych w organizacji na potrzeby realizacji:
- prawa dostępu do danych,
- prawa do sprostowania i usunięcia danych,
- prawa do przenoszenia danych,
- udokumentowania usunięcia danych.
Wsparcie w przypadku incydentu naruszenia bezpieczeństwa danych
Wsparcie IOD w szybkiej lokalizacji zbiorów danych oraz właścicieli systemów przetwarzających konkretny zestaw danych osobowych, a następnie ewaluację tych systemów pod kątem rzeczywistych danych
Chcesz wiedzieć więcej ?
dr Wojciech Dobrzański
Business Sales Manager
M: +48 (34) 389 80 97
E: wojciech.dobrzanski@40data.com